山东邮政2025年职工健身操（舞）比赛

询价文件

 山东省邮政工会拟组织“全省邮政2025年职工健身操（舞）比赛”，地点济南、活动时间5月上中旬（时间1.5天，含报到彩排），现邀请贵公司报价，具体情况如下：

一、 采购内容及要求

（一）赛事要求

1.负责山东邮政2025年职工健身操（舞）比赛项目的竞赛组织，场地布置，摄影摄像，器材保障，各类宣传资料印刷、竞赛服务等，确保赛事顺利有序进行。

2.项目设置：

（1）有氧健身操（舞）规定动作

（2）有氧健身操（舞）自选动作

（二）承办要求

1.保证赛事按照比赛项目的相关标准和规则以及采购人的要求进行组织和运行。

2.承担赛事组织所需的相应费用，包括但不限于：

（1）参赛人员的奖杯(牌)和参赛物品等；

（2）活动裁判费用，包含裁判餐饮、交通费；

（3）比赛场地租用及布置费用；

（4）工作人员的费用；

（5）参赛人员餐费；

（6）比赛道具相关费用；

（三）服务标准

按照国家该行业相关标准和合同约定的相关要求，为采购人提供服务，并随时接受采购人的检查、监督。

（四）基本程序

1.开闭幕式

(1)统一设计。

①背景板、横幅、场地包装设计及制作；

②负责竞赛相关服务性标识标志的设计；

③根据项目及采购人要求进行所有奖杯、奖牌、奖状的设计和制作；

④负责证件、秩序册（不少于50册）的设计和制作。

注:其中秩序册由成交供应商负责设计和制作，成交供应商根据统一设计元素及标准填充内容、制作、打印。

（2）比赛舞台、主席台布置的整体设计与流程策划，制作、安装、拆卸。包括背景板、LED屏、桌椅、桌布、音响、礼仪、主持词等。

（3）烘托开幕式现场的方案设计，例如道旗、A板等。

（4）开幕式的整体流程设计与组织。要求现场气氛热烈、过程顺畅。

（5）需提供运动会全程影像服务的整体设计与组织实施，摄像不少于2个机位、拍照不少于2个机位。

（6）开幕式、及比赛至少进行一次完整的彩排。

（7）开、闭幕式要求礼仪不少于两名（要求形象气质佳的女性）。

（8）赛事配备专业文案，要求熟悉体育赛事、专业性强、文字写作能力强。

（9）负责统计核算团体奖得分。

（10）负责所有比赛场地的安保和消防保障工作。

2.竞赛（约260人）

（1）需提供不少于300人座椅的正规体育馆、或根据采购人要求选择合适场地，建议满足不少于300人的观众席及活动场地，以位于济南市的场所为最佳，具体情况请各供应商自行把握。

（2）提供专业的裁判及辅助人员。

（3）根据设计要求统一编排并制作精美秩序册。

（4）负责比赛所有的体育器材及裁判员物品。

（5）负责所有裁判及工作人员的餐、水、交通等。

（6）负责给运动员统一购买意外险保险。

（7）每个比赛活动现场需要制作搭建主题背景板、条幅、各代表团休息区；按要求制作证件、秩序册、成绩册；提供音响、话筒、地毯等比赛设施装备等活动配套物料，并负责整个赛事的组织实施、和奖杯（牌）、奖品等奖项的发放。确保赛事活动达到较高的标准。

（8）保证赛事按照比赛项目，比赛规模的相关标准和规则以及组委会的要求进行组织和运行。协调赛事的竞赛组织、场地布置、相关设施设备、服务接待等。

（9）本次比赛需要搭建：

①赛场设置背景板、舞台、指示牌等。

②要购置、管理比赛器材、设施，做好比赛场地的现场布置和管理工作。

③做好观众组织引导工作。采用硬隔离、软隔离手段，保障比赛现场的秩序。

④制作各类区域引导牌工作、秩序册等。

3.新闻宣传

开、闭幕式、比赛需进行图片直播。比赛进行拍摄、摄影记录。最后剪辑成完整纪录片。

4.安保

工作目标：制定安全应急和预防工作预案，完善安保相关手续，保障活动期间赛场安全。

（五）工作要求

1.成立安全保障工作小组，并进行职责分工，签订安保协议；

2.制定安全保卫工作方案和应急预案。对活动场所安防设施进行检查维护，确保设备运行正常；做好相关场所安保设施准备和警力配备工作。

3.确保活动场所进出人员、物资和车辆安全检查，维持比赛秩序，确保活动安全、有序进行。

4.配置必要的安检设施设备，满足安全工作需求。

5.安排人员指挥人员、车辆有序进出比赛场所。

二、价格清单 健身操（舞）报价明细表

中国邮政集团工会山东省委员会

                       二〇二五年四月七日

 健身操（舞）报价明细表

报价单位（盖章）：

填写反馈要求：①费用清单请详细进行描述，可添加附件进行阐述；②报价要求：包含产品单位、单价、数量、总价、税费等全部费用；③请于4月14日下午5：00前将健身操（舞）策划书和费用明细表加盖公章、供应商营业执照复印件密封递交或寄送至中国邮政集团有限公司山东邮政大厦1052室（济南黑虎泉西路187号山东邮政大厦1052室）邮箱;③联系人谢老师0531-67865678